Ende Mai 1999 wurde im Landratsamt Coburg mit einem umfassenden Reformprozess begonnen.

Ausgangspunkt hierfür waren insbesondere auch die Bemühungen und Erfahrungen des Bayerischen Innovationsringes, ein Zusammenschluß von damals 15 bayerischen Landkreisen seit Anfang 1997 im Pilotprojekt Verwaltungsreform des Bayerischen Landkreistages.

Ziele der Modernisierungsbestrebungen sind die Steigerung der Effizienz der Landkreisverwaltung, sowie die verstärkte Orientierung an den Interessen sowohl der Bürger als auch der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Es wurde eine Steuerungsgruppe Verwaltungsreform gebildet, die den Reformprozeß lenken und leiten sollte.

Aus dieser Steuerungsgruppe bildeten sich verschiedene Projektgruppen:

  1 Überprüfung der Arbeitszeitregelungen und der Öffnungszeiten
  2 Erstellung eines Leitfadens zur Führung einschl. Konzept zur Einführung des Mitarbeitergesprächs
  3 Erstellung eines Fortbildungskonzeptes 
  4 Einführung eines Verbesserungsvorschlagswesens
  5 Einsatz moderner Medien
  6 Neugestaltung von Dienstordnung und Geschäftsverteilung
  7 Führungsverhalten 
  8 Erstellung eines Konzeptes zur Entwicklung eines bürgerfreundlichen Landratsamtes 
  9 Mitarbeiterzeitung
10 Politik/Verwaltung
11 FLOW 
12 Post- und Registraturwesen,

deren Arbeiten mittlerweile abgeschlossen sind bzw. eingestellt wurden.

Von Anfang an wurde gezielt versucht die politische Ebene in den Reformprozeß zu integrieren, denn nur gemeinsam läßt sich eine bürgerorientierte Verwaltung realisieren. Die Politiker müssen die von ihnen initiierte Reform unterstützen indem sie sie gegenüber dem Bürger vertreten und der Verwaltung die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen.

Seit 01.05.2002 gibt es auf politischer Ebene den Ausschuss für Landkreisentwicklung und Wirtschaftsfragen. Dieser soll thematisch-strukturelle Rahmenbedingungen für die künftige Landkreisentwicklungsplanung insbesonere in den Bereichen

- Wirtschaftsstruktur
- Sozialstruktur
- Siedlungsstruktur
- Verkehrsinfastruktur
- Freizeitinfrastruktur
- Umweltpolitik
- Kulturpolitik
- Schulwesen und
- Gesundheitswesen

entwickeln und Vorschläge für die mittel- bis langfristige Modernisierung und Restrukturierung des Landratsamtes erarbeiten.

Im Rahmen dieses Prozesses wurden auch ein Leitbild und Führungsgrundsätze für das Landratsamt Coburg entwickelt.

Verwaltungsreform oder auch Verwaltungsmodernisierung war, ist und wird auch in Zukunft keine Kampagne mit definiertem Ende sein, sondern ein ständiger Verbesserungsprozess auf dem Weg der Behörde Landratsamt hin zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen.